• Головна {ua}
• Онлайн технології

DocBlank — онлайн-сервіс для створення документів за готовими шаблонами

Підго­тов­ка за­яв, служ­бо­вих за­пи­сок, ха­рак­те­ри­стик, про­то­колів, звітів та інших до­ку­ментів ча­сто за­би­рає більше ча­су, ніж са­ма ро­бо­та, для якої во­ни потрібні. Потрібно знай­ти відповідний зра­зок, пра­виль­но офор­ми­ти за­го­ло­вок, за­пов­ни­ти реквізи­ти, уз­го­ди­ти фор­му­лю­ван­ня, не за­бу­ти про да­ту, підпис і до­дат­ки. А як­що до­ку­мент потрібен терміно­во, навіть про­ста за­ява мо­же пе­ре­тво­ри­ти­ся на по­шук потрібно­го фай­лу се­ред де­сятків ста­рих зразків.

DocBlank — он­лайн-сервіс від QaWeb.Dev, який спро­щує підго­тов­ку ти­по­вих до­ку­ментів за до­по­мо­гою го­то­вих шаб­лонів. Замість то­го щоб що­ра­зу ство­рю­ва­ти до­ку­мент із ну­ля, ко­ри­сту­вач ви­би­рає потрібний тип, за­пов­нює відповідні по­ля та от­ри­мує сфор­мо­ва­ний текст, який мож­на за­ван­та­жи­ти у фор­маті DOCX або скопіюва­ти до влас­но­го до­ку­мен­та Word для по­даль­шо­го ре­да­гу­ван­ня.

Кон­струк­тор до­ку­ментів за шаб­ло­ном

Сервіс орієнто­ва­ний на­сам­пе­ред на освітнє се­ре­до­ви­ще, але містить та­кож до­ку­мен­ти для працівників, ви­кла­дачів, адміністра­тив­но­го та ор­ганізаційно­го пер­со­на­лу. Йо­го го­лов­на ідея — не заміни­ти тек­сто­вий ре­дак­тор, а поз­ба­ви­ти ко­ри­сту­ва­ча ру­тин­ної ро­бо­ти з ти­по­вою струк­ту­рою до­ку­мен­та.

Ко­му бу­де ко­ри­с­ний DocBlank

Сервіс стане у при­годі всім, хто ре­гу­ляр­но пра­цює з до­ку­мен­та­ми, але не хо­че вит­ра­ча­ти час на по­вторне ство­рен­ня од­но­тип­них текстів.

• Сту­ден­там. Для підго­тов­ки за­яв про ака­демічну відпуст­ку, по­нов­лен­ня, пе­ре­ве­ден­ня, пе­ре­скла­дан­ня дис­циплін, ма­теріаль­ну до­по­мо­гу, по­се­лен­ня в гур­то­жи­ток, вибіркові дис­ципліни та інших звер­нень до адміністрації за­кла­ду освіти.
• Ви­кла­да­чам. Для ство­рен­ня звітів, графіків кон­суль­тацій, ха­рак­те­ри­стик, відгуків, служ­бо­вих і до­повідних за­пи­сок.
• Керівни­кам ка­федр та струк­тур­них підрозділів. Для підго­тов­ки про­то­колів засідань, по­дань, ре­ко­мен­дацій та внутрішньої до­ку­мен­тації.
• На­у­ко­вим керівни­кам і здо­бу­ва­чам освіти. Для оформ­лен­ня ре­фе­ратів, кур­со­вих, кваліфікаційних робіт, звітів про прак­ти­ку, ре­цензій та відгуків.
• Працівни­кам за­кладів освіти. Для підго­тов­ки за­яв про прий­нят­тя на ро­бо­ту, пе­ре­ве­ден­ня на іншу по­са­ду, сумісниц­тво, відпуст­ку та ма­теріаль­ну до­по­мо­гу.
• Адміністра­тив­но­му пер­со­на­лу. Для швид­ко­го ство­рен­ня ти­по­вих до­ку­ментів, які ви­ко­ри­сто­ву­ють­ся у по­всяк­денній ор­ганізаційній ро­боті.

Як пра­цює сервіс

Ро­бо­та з DocBlank по­бу­до­ва­на за про­стим прин­ци­пом: вибір шаб­ло­ну, за­пов­нен­ня полів і от­ри­ман­ня го­то­во­го до­ку­мен­та. Ко­ри­сту­ва­чеві не потрібно са­мостійно відтво­рю­ва­ти струк­ту­ру за­яви чи служ­бо­вої за­пис­ки, підби­ра­ти розта­шу­ван­ня реквізитів або що­ра­зу копіюва­ти текст зі ста­рих до­ку­ментів.

1. Ви­беріть ка­те­горію. Шаб­ло­ни згрупо­вані за при­зна­чен­ням: за­яви, нав­чальні ро­бо­ти, ха­рак­те­ри­сти­ки, відгу­ки, служ­бові до­ку­мен­ти та інші ти­пи.
2. Знайдіть потрібний до­ку­мент. Ви­беріть відповідний шаб­лон зі спис­ку.
3. За­повніть по­ля. Введіть ПІБ, на­зву за­кла­ду, підрозділ, по­са­ду, спеціальність, групу, да­ти та інші дані, необхідні для кон­крет­но­го до­ку­мен­та.
4. Пе­ре­глянь­те ре­зуль­тат. Пе­ре­ко­най­те­ся, що всі відо­мості вве­дені пра­виль­но, а сфор­мо­ва­ний текст відповідає вашій си­ту­ації.
5. От­ри­май­те до­ку­мент. За­ван­та­ж­те DOCX або скопіюй­те сфор­мо­ва­ний текст і встав­те йо­го у влас­ний файл Word.
6. За по­тре­би відре­да­гуй­те. До­дай­те відо­мості, яких немає у стан­дарт­но­му шаб­лоні, уточніть фор­му­лю­ван­ня, змініть оформ­лен­ня відповідно до ви­мог уста­но­ви.

Та­кий підхід доз­во­ляє швид­ко от­ри­ма­ти ос­но­ву до­ку­мен­та, за­ли­ша­ю­чи ко­ри­сту­ва­чеві по­в­ний кон­троль над оста­точ­ним тек­стом.

Ка­та­лог шаб­лонів DocBlank

У сервісі до­ступ­ний набір із 41 шаб­ло­ну. Во­ни охо­плю­ють ти­пові си­ту­ації, з яки­ми сти­ка­ють­ся сту­ден­ти, ви­кла­дачі, на­у­кові керівни­ки та працівни­ки за­кладів освіти.

За­яви сту­дентів та нав­чальні пи­тан­ня

Шаб­лон	При­зна­чен­ня	Особ­ли­вості
За­ява про відраху­ван­ня	Звер­нен­ня сту­ден­та що­до при­пи­нен­ня нав­чан­ня.	Дані сту­ден­та, підста­ва відраху­ван­ня, до­дат­кові відо­мості.
За­ява про ака­демічну відпуст­ку	Оформ­лен­ня про­хан­ня про на­дан­ня ака­демічної відпуст­ки.	Підста­ва, період відпуст­ки, да­та по­чат­ку та за­вер­шен­ня.
За­ява про по­нов­лен­ня на нав­чан­ня	По­нов­лен­ня після відраху­ван­ня або пе­ре­рви в нав­чанні.	Курс, спеціальність та інфор­мація про по­пе­реднє нав­чан­ня.
За­ява про пе­ре­ве­ден­ня	Пе­ре­ве­ден­ня на іншу спеціальність, фор­му нав­чан­ня або до іншо­го за­кла­ду.	Вибір на­пря­му пе­ре­ве­ден­ня та за­зна­чен­ня відповідних да­них.
За­ява про пе­ре­скла­дан­ня	Ліквідація ака­демічної за­бор­го­ва­ності або по­вторне скла­дан­ня оціню­ван­ня.	Дис­ципліна, вид кон­тро­лю та при­чи­на звер­нен­ня.
За­ява про при­зна­чен­ня сти­пендії	Звер­нен­ня що­до при­зна­чен­ня сти­пендіаль­но­го за­без­пе­чен­ня.	Відо­мості про нав­чан­ня, успішність та підста­ву звер­нен­ня.
За­ява про ма­теріаль­ну до­по­мо­гу сту­ден­ту	Про­хан­ня про на­дан­ня ма­теріаль­ної підт­рим­ки.	При­чи­на звер­нен­ня, по­яс­нен­ня та до­дат­кові до­ку­мен­ти.
За­ява про по­се­лен­ня або ви­се­лен­ня з гур­то­жит­ку	Оформ­лен­ня по­се­лен­ня чи звільнен­ня місця в гур­то­жит­ку.	Мож­ливість виб­ра­ти дію та за­зна­чи­ти відповідні об­ста­ви­ни.
За­ява про індивіду­аль­ний графік нав­чан­ня	Про­хан­ня доз­во­ли­ти нав­ча­ти­ся за індивіду­аль­ним графіком.	Обґрун­ту­ван­ня та період дії графіка.
По­яс­ню­валь­на за­пис­ка про відсутність	По­яс­нен­ня при­чин про­пус­ку за­нять.	Да­та, при­чи­на відсут­ності та до­дат­кові по­яс­нен­ня.
По­яс­ню­валь­на за­пис­ка про запізнен­ня або по­ру­шен­ня	По­яс­нен­ня об­ста­вин запізнен­ня чи іншої си­ту­ації.	Опис події, об­ста­ви­ни та по­яс­нен­ня ко­ри­сту­ва­ча.
За­ява про до­стро­ко­ве скла­дан­ня сесії	Про­хан­ня доз­во­ли­ти до­стро­ко­ве скла­дан­ня іспитів та заліків.	Період сесії, при­чи­ни та нав­чальні дис­ципліни.
За­ява про пе­ре­за­раху­ван­ня дис­циплін	За­раху­ван­ня ре­зуль­татів нав­чан­ня, от­ри­ма­них раніше.	Пе­релік дис­циплін і відо­мості про по­пе­реднє нав­чан­ня.
За­ява про апе­ляцію оцінки	Звер­нен­ня що­до пе­ре­гля­ду ре­зуль­татів оціню­ван­ня.	Дис­ципліна, оцінка, об­ста­ви­ни та про­хан­ня що­до по­даль­шо­го роз­гля­ду.
За­ява про роз­стро­чен­ня опла­ти за нав­чан­ня	Про­хан­ня на­да­ти мож­ливість спла­чу­ва­ти вартість нав­чан­ня ча­сти­на­ми.	Період і по­яс­нен­ня фінан­со­вих об­ста­вин.
За­ява про ви­да­чу довідки або дубліка­та	Звер­нен­ня що­до от­ри­ман­ня до­ку­мен­та або йо­го по­втор­но­го примірни­ка.	Тип до­ку­мен­та, при­зна­чен­ня та до­дат­кові по­яс­нен­ня.
За­ява про вибір вибірко­вих дис­циплін	Оформ­лен­ня ви­бо­ру дис­циплін для по­даль­шо­го нав­чан­ня.	Пе­релік обра­них нав­чаль­них ком­по­нентів.
За­ява про участь в ака­демічній мобільності	Звер­нен­ня що­до участі в освітній про­грамі мобільності.	Про­гра­ма, парт­нерсь­кий за­клад і період участі.

Ха­рак­те­ри­сти­ки, відгу­ки та нав­чальні ро­бо­ти

Шаб­лон	При­зна­чен­ня	Особ­ли­вості
Ха­рак­те­ри­сти­ка сту­ден­та	Опис нав­чаль­ної, гро­мадсь­кої та осо­би­стої ак­тив­ності сту­ден­та.	Відо­мості про нав­чан­ня, успішність, дис­ципліну та осо­бисті якості.
Відгук керівни­ка прак­ти­ки	Оціню­ван­ня ро­бо­ти сту­ден­та під час про­ход­жен­ня прак­ти­ки.	Ха­рак­те­ри­сти­ка ви­ко­на­них за­в­дань, про­фесійних на­ви­чок та ре­зуль­татів.
Відгук на­у­ко­во­го керівни­ка	Оціню­ван­ня нав­чаль­ної або кваліфікаційної ро­бо­ти.	Тип ро­бо­ти, дані здо­бу­ва­ча, ха­рак­те­ри­сти­ка ви­ко­нан­ня та ре­ко­мен­дації.
Ре­фе­рат	Підго­тов­ка ти­туль­ної сторінки ре­фе­ра­ту.	Нав­чаль­ний за­клад, дис­ципліна, те­ма, сту­дент і ви­кла­дач.
Кур­со­ва ро­бо­та	Оформ­лен­ня ти­туль­ної сторінки кур­со­вої ро­бо­ти.	Те­ма, спеціальність, група, керівник та інші реквізи­ти.
Кваліфікаційна ро­бо­та	Оформ­лен­ня ти­туль­ної сторінки ба­ка­лаврсь­кої або магістерсь­кої ро­бо­ти.	Освітній ступінь, спеціальність, те­ма та керівник.
Звіт про прак­ти­ку	Підго­тов­ка ти­туль­ної сторінки звіту про про­ход­жен­ня прак­ти­ки.	Ба­за прак­ти­ки, керівни­ки та дані сту­ден­та.
Ла­бо­ра­тор­на ро­бо­та	Оформ­лен­ня ти­туль­ної сторінки ла­бо­ра­тор­ної ро­бо­ти.	Дис­ципліна, но­мер або те­ма ро­бо­ти, сту­дент і ви­кла­дач.
Ре­цензія на ро­бо­ту	Оформ­лен­ня ре­цензії на нав­чаль­ну або кваліфікаційну ро­бо­ту.	Відо­мості про ро­бо­ту, оціню­ван­ня та ре­ко­мен­дація що­до до­пус­ку до за­хи­сту.
Ре­ко­мен­дація ви­пуск­ни­ку	Підго­тов­ка ре­ко­мен­дації що­до по­даль­шо­го нав­чан­ня ви­пуск­ни­ка.	Інфор­мація про ви­пуск­ни­ка та ре­ко­мен­даційний текст.

До­ку­мен­ти для ви­кла­дачів, працівників та адміністрації

Шаб­лон	При­зна­чен­ня	Особ­ли­вості
Служ­бо­ва за­пис­ка	Внутрішнє служ­бо­ве звер­нен­ня між працівни­ка­ми та підрозділа­ми.	Адре­сат, ав­тор, те­ма та ос­нов­ний текст.
За­ява про звільнен­ня за влас­ним ба­жан­ням	Звер­нен­ня працівни­ка що­до при­пи­нен­ня тру­до­вих відно­син.	По­са­да, да­та та реквізи­ти працівни­ка.
За­ява про відпуст­ку	Оформ­лен­ня про­хан­ня про на­дан­ня відпуст­ки.	Вид відпуст­ки, три­валість і да­ти.
За­ява про зміну те­ми або керівни­ка ро­бо­ти	Звер­нен­ня що­до зміни те­ми нав­чаль­ної чи кваліфікаційної ро­бо­ти або її керівни­ка.	По­пе­редні та нові відо­мості про те­му або керівни­ка.
До­повідна за­пис­ка	Інфор­му­ван­ня керівництва про подію, об­ста­ви­ни або про­бле­му.	Ав­тор, адре­сат, те­ма та ви­клад об­ста­вин.
За­ява про прий­нят­тя на ро­бо­ту	Оформ­лен­ня звер­нен­ня кан­ди­да­та що­до пра­цевла­шту­ван­ня.	По­са­да, умо­ви ро­бо­ти та пер­со­нальні дані.
За­ява про пе­ре­ве­ден­ня на іншу по­са­ду	Звер­нен­ня працівни­ка що­до зміни по­са­ди.	По­точ­на та но­ва по­са­ди, да­та пе­ре­ве­ден­ня.
За­ява про сумісниц­тво	Оформ­лен­ня звер­нен­ня що­до ро­бо­ти за сумісниц­твом.	По­са­да та інфор­мація про ос­новне місце ро­бо­ти.
За­ява про ма­теріаль­ну до­по­мо­гу працівни­ку	Про­хан­ня працівни­ка про на­дан­ня ма­теріаль­ної до­по­мо­ги.	При­чи­на звер­нен­ня та обґрун­ту­ван­ня.
Графік кон­суль­тацій	Підго­тов­ка графіка кон­суль­тацій ви­кла­дачів.	Окремі за­пи­си для кож­но­го ви­кла­да­ча, дня, ча­су та ауди­торії.
Про­то­кол засідан­ня	Оформ­лен­ня ре­зуль­татів засідан­ня ка­фед­ри або іншо­го підрозділу.	По­ря­док ден­ний, пи­тан­ня, ви­сту­пи та ухва­лені рішен­ня; мож­на до­да­ва­ти до­дат­кові пи­тан­ня.
По­дан­ня на за­о­хо­чен­ня	Оформ­лен­ня про­по­зиції що­до за­о­хо­чен­ня працівни­ка або іншої осо­би.	Вид за­о­хо­чен­ня, осо­ба та обґрун­ту­ван­ня.
Звіт ви­кла­да­ча	Підго­тов­ка звіту про про­фесійну та нав­чаль­но-ме­то­дич­ну діяльність.	Ос­новні на­пря­ми ро­бо­ти, ви­ко­нані за­в­дан­ня та ре­зуль­та­ти.

Які мож­ли­вості про­по­нує DocBlank

За­пов­нен­ня за струк­ту­ро­ва­ни­ми по­ля­ми

Ко­жен шаб­лон має влас­ний набір полів, підібра­ний відповідно до при­зна­чен­ня до­ку­мен­та. Ко­ри­сту­вач не по­ви­нен са­мостійно шу­ка­ти, де розмісти­ти ПІБ, на­зву ка­фед­ри, спеціальність, по­са­ду, те­му ро­бо­ти чи да­ту. Відповідні дані вво­дять­ся у пе­ред­ба­чені для цьо­го по­ля.

Необов'яз­кові відо­мості мож­на не за­пов­ню­ва­ти. Як­що пев­ний фраг­мент не потрібен, він не по­ви­нен пе­ре­тво­рю­ва­ти­ся на по­рожній ря­док або за­ли­ша­ти в до­ку­менті зайві розділові зна­ки.

Ав­то­ма­тичне фор­му­ван­ня тек­сту

Сервіс підстав­ляє вве­дені дані у відповідні місця шаб­ло­ну та фор­мує цілісний текст. Для окре­мих полів пе­ред­ба­чені ме­ханізми уз­год­жен­ня фор­му­лю­вань і відміню­ван­ня. Це до­по­ма­гає змен­ши­ти кількість ти­по­вих гра­ма­тич­них по­ми­лок, які ви­ни­ка­ють під час руч­но­го копіюван­ня зразків.

По­пе­редній пе­ре­гляд

Пе­ред от­ри­ман­ням до­ку­мен­та ко­ри­сту­вач мо­же пе­ре­гля­ну­ти ре­зуль­тат фор­му­ван­ня. Це дає змо­гу ви­яви­ти про­пу­щені дані, зайві фраг­мен­ти або невдалі фор­му­лю­ван­ня ще до за­ван­та­жен­ня фай­лу.

От­ри­ман­ня до­ку­мен­та у фор­маті DOCX

Го­то­вий до­ку­мент мож­на за­ван­та­жи­ти у фор­маті DOCX та відкри­ти у Microsoft Word, LibreOffice або іншо­му сумісно­му тек­сто­во­му ре­дак­торі. Після цьо­го ко­ри­сту­вач мо­же зміню­ва­ти текст, до­да­ва­ти реквізи­ти, підпи­си, пе­чат­ки, до­дат­ки та інші еле­мен­ти відповідно до кон­крет­ної си­ту­ації.

Копіюван­ня до влас­но­го до­ку­мен­та

Не обов'яз­ко­во ви­ко­ри­сто­ву­ва­ти ли­ше зге­не­ро­ва­ний файл. Інший варіант — скопіюва­ти сфор­мо­ва­ний шаб­лон і вста­ви­ти йо­го у влас­ний до­ку­мент DOCX. Це особ­ли­во зруч­но, як­що уста­но­ва має за­твер­дже­ний бланк, власні ви­мо­ги до оформ­лен­ня або кор­по­ра­тив­ний стиль.

До­дат­ко­ве оформ­лен­ня

У сервісі пе­ред­ба­чені до­дат­кові па­ра­мет­ри фор­му­ван­ня до­ку­ментів, зо­кре­ма мож­ливість ке­ру­ва­ти відо­бра­жен­ням копірай­ту QaWeb.Dev у нижній ча­стині сторінки. Це доз­во­ляє зберіга­ти згад­ку про дже­ре­ло шаб­ло­ну в от­ри­ма­них ма­теріалах або ви­мкну­ти її, як­що во­на не потрібна.

Чим DocBlank відрізняється від інших спо­собів ство­рен­ня до­ку­ментів

За­зви­чай для підго­тов­ки ти­по­вої за­яви ко­ри­сту­вач оби­рає один із трьох підходів: шу­кає зра­зок в інтернеті, копіює ста­рий до­ку­мент або ство­рює текст са­мостійно у Word. Ко­жен із цих спо­собів має свої недоліки.

Спосіб	Пе­ре­ва­ги	Недоліки
По­шук го­то­во­го зраз­ка в інтернеті	Мож­на знай­ти ба­га­то при­кладів і різних фор­му­лю­вань.	Зраз­ки мо­жуть бу­ти за­старіли­ми, непов­ни­ми або не відповіда­ти кон­кретній си­ту­ації.
Копіюван­ня ста­ро­го до­ку­мен­та	Не потрібно по­чи­на­ти з ну­ля, зберігається знайо­ме оформ­лен­ня.	Мож­на ви­пад­ко­во за­ли­ши­ти старі ПІБ, да­ти, на­зви уста­нов та інші реквізи­ти.
Ство­рен­ня до­ку­мен­та вруч­ну у Word	По­в­ний кон­троль над тек­стом та оформ­лен­ням.	Потрібно са­мостійно скла­да­ти струк­ту­ру, пе­ревіря­ти фор­му­лю­ван­ня та фор­ма­ту­ван­ня.
DocBlank	Го­тові те­ма­тичні шаб­ло­ни, струк­ту­ро­вані по­ля та ав­то­ма­тичне фор­му­ван­ня до­ку­мен­та.	Стан­дарт­ний шаб­лон мо­же по­тре­бу­ва­ти адап­тації до ви­мог кон­крет­ної уста­но­ви.

Го­лов­на відмінність DocBlank по­ля­гає у поєднанні го­то­вої струк­ту­ри до­ку­мен­та та ав­то­ма­тич­но­го за­пов­нен­ня. Ко­ри­сту­вач пра­цює не з по­рож­ньою сторінкою, а з підго­тов­ле­ною фор­мою, яка вра­хо­вує ти­пові реквізи­ти кон­крет­но­го до­ку­мен­та.

При цьо­му сервіс не на­ма­гається об­ме­жи­ти ко­ри­сту­ва­ча го­то­вим ре­зуль­та­том. Він ство­рює ос­но­ву, яку мож­на зміни­ти у зви­чай­но­му тек­сто­во­му ре­дак­торі. Це важ­ли­ва відмінність від підходів, у яких до­ку­мент за­ли­шається прив'яза­ним до спеціаль­но­го ре­дак­то­ра або он­лайн-плат­фор­ми.

У чо­му унікальність підхо­ду

• Орієнтація на кон­кретні до­ку­мен­ти. Замість універ­саль­ної фор­ми для всіх ви­падків ко­жен шаб­лон має влас­ну струк­ту­ру та набір полів.
• Зро­зумілий сце­нарій ро­бо­ти. Ко­ри­сту­ва­чеві не потрібно вив­ча­ти склад­ний ре­дак­тор або на­ла­што­ву­ва­ти до­ку­мент із ну­ля.
• Поєднан­ня ав­то­ма­ти­зації та сво­бо­ди ре­да­гу­ван­ня. Сервіс фор­мує по­чат­ко­вий до­ку­мент, але не за­ва­жає зміню­ва­ти йо­го у Word.
• Необов'яз­кові по­ля. Мож­на не вво­ди­ти дані, які не сто­су­ють­ся кон­крет­ної си­ту­ації, як­що во­ни не є обов'яз­ко­ви­ми для відповідно­го шаб­ло­ну.
• Різні сфе­ри ви­ко­ри­стан­ня. Ка­та­лог охоп­лює як сту­дентські звер­нен­ня, так і до­ку­мен­ти ви­кла­дачів та адміністра­тив­но­го пер­со­на­лу.
• Мож­ливість адап­тації. Сфор­мо­ва­ний до­ку­мент мож­на до­пов­ни­ти відповідно до внутрішніх пра­вил за­кла­ду освіти.

Ко­ри­сні по­ра­ди ко­ри­сту­ва­чам

Щоб от­ри­ма­ти якісний до­ку­мент і не вит­ра­ча­ти час на по­вторне ре­да­гу­ван­ня, вар­то до­три­му­ва­ти­ся кількох про­стих ре­ко­мен­дацій.

1. Пра­виль­но ви­би­рай­те шаб­лон. Пе­ред за­пов­нен­ням пе­ре­ко­най­те­ся, що тип до­ку­мен­та відповідає вашій си­ту­ації. На­при­клад, служ­бо­ва за­пис­ка та до­повідна за­пис­ка ма­ють різне при­зна­чен­ня, навіть як­що зовні схожі.
2. Вводь­те по­вні на­зви. Як­що по­ле пе­ред­ба­чає на­зву універ­си­те­ту, ка­фед­ри або спеціаль­ності, кра­ще ви­ко­ри­сто­ву­ва­ти офіційне най­ме­ну­ван­ня, а не ско­ро­чен­ня, зро­зуміле ли­ше вам.
3. Пе­ревіряй­те ПІБ. Особ­ли­во уваж­но став­те­ся до відміню­ван­ня прізвищ, подвійних прізвищ та іншо­мов­них імен. Ав­то­ма­тичні ал­го­рит­ми мо­жуть по­ми­ля­ти­ся в нестан­дарт­них ви­пад­ках.
4. Не за­пов­нюй­те зай­во­го. Як­що по­ле необов'яз­ко­ве і не сто­сується ва­шої си­ту­ації, за­лиш­те йо­го по­рожнім.
5. Пе­ревіряй­те да­ти. Звер­тай­те ува­гу на да­ту до­ку­мен­та, по­ча­ток і за­вер­шен­ня періоду, а та­кож на три­валість відпуст­ки чи іншої події.
6. Пе­ре­гля­дай­те довгі на­зви. Те­ми кваліфікаційних робіт, на­зви уста­нов і спеціаль­но­стей мо­жуть зай­ма­ти кілька рядків. Пе­ре­ко­най­те­ся, що во­ни не обрізані та пра­виль­но розміщені.
7. Пе­ревіряй­те от­ри­ма­ний DOCX. Після відкрит­тя до­ку­мен­та у Word або LibreOffice пе­ре­глянь­те йо­го ще раз, особ­ли­во як­що пла­нуєте дру­ку­ва­ти чи по­да­ва­ти до офіційної уста­но­ви.
8. Зберігай­те влас­ний примірник. Як­що до­ку­мент важ­ли­вий, збе­режіть фіналь­ну версію ок­ре­мо, щоб ма­ти змо­гу по­вер­ну­ти­ся до неї за по­тре­би.
9. Уточ­нюй­те ви­мо­ги уста­но­ви. Як­що у ва­шо­му універ­си­теті є за­твер­дже­ний зра­зок за­яви або спеціальні ви­мо­ги до оформ­лен­ня, ви­ко­ри­сто­вуй­те їх як пріори­тетні.

За­сте­ре­жен­ня: що потрібно зна­ти пе­ред ви­ко­ри­стан­ням

DocBlank при­зна­че­ний для ство­рен­ня ти­по­вих до­ку­ментів і спро­щен­ня їх оформ­лен­ня. Про­те ав­то­ма­тич­но сфор­мо­ва­ний текст не є га­рантією то­го, що до­ку­мент по­вністю відповідає всім внутрішнім пра­ви­лам уста­но­ви або чин­ним нор­ма­тив­ним ви­мо­гам.

• Шаб­лон не замінює офіційний бланк. Як­що за­клад освіти або ро­бо­то­да­ве­ць ви­ма­гає ви­ко­ри­сто­ву­ва­ти за­твер­дже­ну фор­му, необхідно до­три­му­ва­ти­ся са­ме цих ви­мог.
• Пе­ревіряй­те юри­дич­но зна­чущі фор­му­лю­ван­ня. За­яви про звільнен­ня, відпуст­ку, пе­ре­ве­ден­ня, ма­теріаль­ну до­по­мо­гу та інші кад­рові пи­тан­ня мо­жуть ма­ти спеціальні ви­мо­ги. За необхідності про­кон­суль­туй­те­ся з відповідаль­ним працівни­ком або фахівцем.
• Ав­то­ма­тичне відміню­ван­ня не без­по­мил­ко­ве. Українські прізви­ща, на­зви уста­нов та гео­графічні на­зви ма­ють ви­нят­ки. Пе­ревіряй­те сфор­мо­вані фор­ми пе­ред ви­ко­ри­стан­ням.
• Не всі по­ля потрібні в кожній си­ту­ації. Необхідність до­датків, по­год­жень, підписів та інших реквізитів визна­чається при­зна­чен­ням до­ку­мен­та й пра­ви­ла­ми уста­но­ви.
• Пе­ревіряй­те пер­со­нальні дані. Пе­ред за­ван­та­жен­ням, дру­ком або пе­ре­да­ван­ням до­ку­мен­та пе­ре­ко­най­те­ся, що в ньо­му немає по­ми­лок у ПІБ, адре­сах, те­ле­фо­нах та інших пер­со­наль­них відо­мо­стях.
• Пе­ревіряй­те оста­точ­ний вигляд. Різні про­гра­ми мо­жуть по-різно­му відо­бра­жа­ти шриф­ти, інтер­ва­ли, ко­лон­ти­ту­ли та пе­ре­не­сен­ня сторінок. Оста­точ­ну версію до­ку­мен­та вар­то пе­ре­гля­ну­ти у про­грамі, в якій йо­го пла­нується ре­да­гу­ва­ти або дру­ку­ва­ти.

DocBlank — мен­ше ру­ти­ни, більше ча­су на ос­нов­ну ро­бо­ту

Підго­тов­ка ти­по­вих до­ку­ментів не по­вин­на пе­ре­тво­рю­ва­ти­ся на окре­ме за­в­дан­ня, яке за­би­рає го­ди­ни через по­вторне копіюван­ня текстів і фор­ма­ту­ван­ня сторінок. DocBlank про­по­нує простіший шлях: виб­ра­ти потрібний шаб­лон, за­пов­ни­ти дані та от­ри­ма­ти до­ку­мент, го­то­вий до по­даль­шо­го ви­ко­ри­стан­ня.

Сервіс бу­де ко­ри­сним сту­ден­там, ви­кла­да­чам, керівни­кам ка­федр та адміністра­тив­ним працівни­кам, яким ре­гу­ляр­но до­во­дить­ся оформ­лю­ва­ти од­но­типні звер­нен­ня й ро­бочі ма­теріали. А мож­ливість за­ван­та­жи­ти DOCX або скопіюва­ти текст до влас­но­го до­ку­мен­та доз­во­ляє не об­ме­жу­ва­ти­ся стан­дарт­ним варіан­том і при­сто­со­ву­ва­ти ре­зуль­тат до кон­крет­них ви­мог.

Спро­буй­те DocBlank від QaWeb.Dev, знайдіть потрібний до­ку­мент се­ред 41 го­то­во­го шаб­ло­ну та пе­ре­ко­най­те­ся, що підго­тов­ка ти­по­вої за­яви, про­то­ко­лу чи звіту мо­же бу­ти знач­но простішою. Замість по­шу­ку ста­рих зразків і руч­но­го фор­ма­ту­ван­ня за­лиш­те собі час на те, за­ра­ди чо­го цей до­ку­мент уза­галі ство­рюється.

Важ­ли­во. DocBlank 1.01 - про­по­нується ко­ри­сту­ва­чам у бе­та-версії з ме­тою те­сту­ван­ня та ви­яв­лен­ня по­тенційних по­ми­лок чи неточ­но­стей у шаб­ло­нах чи ство­рю­ва­них до­ку­мен­тах а та­кож функціоналі. У разі ви­яв­лен­ня по­ми­лок - повідом­ляй­те про це у ко­мен­та­рях або через фор­му зво­рот­но­го зв'яз­ку чи у те­ле­грам-ка­налі. Сервіс ре­алізо­ва­ний як для де­ск­топ­них бра­у­зерів так і для смарт­фонів, про­те зручніше ним ко­ри­сту­ва­ти­ся на ши­ро­ко­му екрані.